Configuration du bureau numérique⚓

Sur cette page vous pourrez retrouver des options générales concernant des affichages dans le Bnum :

• Fuseau horaire : Lorsque l'option Automatique est sélectionnée, le système utilise le fuseau horaire de votre ordinateur pour convertir les heures à afficher.
• Format horaire : 07:30, selon votre choix
• Format de date : 24/07/2022, selon votre choix
• Jolies dates : dans le module Ma messagerie Mél, si cette option est décochée l'affichage sera pour tous les courriels sous la forme date & heure en fonction de vos choix défini ci-avant, si cette option est cochée vous affichez les dates sous la forme suivante :

• Afficher la prochaine entrée de la liste après suppression ou déplacement : dans le module Ma messagerie Mél, si cette option est décochée, après une suppression ou un déplacement, plus aucun courriel n'est sélectionné, il faut cliquer sur le courriel que l'on souhaite consulter. Si cette option est cochée, le message suivant de la liste de courriel sera affiché.
• Actualiser : Définissez les délais d'actualisation du système pour l'arrivée des nouveaux messages notamment, attention plus la relève est fréquente, moins le Bnum sera disponible pour vos autres actions. Il est conseiller de ne pas relever à des fréquences plus élevées que 30 minutes.
• Page d'accueil après la connexion : Accueil, le Bnum est étudié pour être votre tableau de bord quotidien, nous vous conseillons donc de privilégier ce choix.
• Taille du texte : Normal ou Plus petit
• Mail - Taille des icônes en tête : Normal ou Plus petit
• Mail - Espacement des dossiers : Normal, Plus petit ou Plus grand
• Mail - Espacement des messages : Normal, Plus petit ou Plus grand
• Taille de la barre de défilement : Défaut, Normal ou Large
• Espaces - Forcer la couleur : Par défaut, le choix est reporté au niveau de chaque espace, Jamais et tous les espaces seront de la couleur du thème Bnum que vous utilisez, toujours et tous les espaces seront de la couleur choisie par leur créateur.

Et des informations plus spécifique au Navigateur

• Gérer les fenêtres surgissantes : Lorsque cette option est cochée, leur ouverture se fera dans un nouvel onglet ou dans une nouvelle fenêtre selon ce que vous aurez défini dans les paramètres du navigateur.
• Enregistrer le gestionnaire de protocole : Permet de choisir le Bnum comme application par défaut pour écrire un nouveau courriel après un clic sur un lien "mailto".

Sur cette page vous pourrez retrouver des options concernant uniquement le module Ma messagerie Mél :

• Marquer les courriels comme lus : jamais, ce choix vous permet de marquer manuellement les courriels que vous avez lu, sinon vous choisissez le délai avant que les nouveaux messages dans la colonne Choix du message à lire soient marqués comme "lus"
• Développer les fils de courriels : jamais, ce choix affiche les messages de manière unitaire, lorsque le choix est différent, cela permet d'afficher les fils de conversation développés dans leur ensemble, en partie ou entièrement.
• Utiliser le scroll infini pour parcourir les messages : Si cette case est cochée, elle permet de faire défiler la liste des messages avec le scroll de la souris ou de disposer de boutons de navigation si la case n'est pas cochée.
• Vérifier les nouveau courriel dans tous les dossiers : Par défaut cette option est décochée et les nouveaux messages sont vérifiés uniquement dans la boite de réception, si vous avez défini des filtres déplaçant des messages, il faudra cocher vérifier les nouveaux courriels dans tous les dossiers.

Sur cette page vous pourrez retrouver des options concernant uniquement le module Ma messagerie Mél :

• Ouvrir le courriel dans une nouvelle fenêtre : Si cette option est cochée, un double clic sur un message l'ouvrira dans une nouvelle fenêtre plutôt que dans la colonne Consultation d'un courriel
• Montrer l'adresse courriel avec le nom d'affichage : Si cette option est cochée, elle permet de visualiser l'adresse mail de vos correspondants après leur nom entre chevrons
• Afficher en HTML : Si cette option est cochée, les messages sont affichés avec le formatage définit par l'expéditeur, si vous souhaitez les convertir en texte sans mise en page il faut décocher l'option
• Autoriser les ressources distantes (images, styles) : jamais, les messages formatés peuvent contenir des images distantes qui ne sont pas directement incluses dans le message et qu'il faut récupérer sur les serveurs de l'expéditeur. Par défaut et par sécurité, ces images ne sont pas affichées. Vous pouvez choisir de les afficher lorsque les messages proviennent de personnes de confiance.
• A la demande d'avis d'ouverture du courriel : me demander, avec ce choix, le Bnum vous sollicitera si le demandeur souhaite un accusé d'ouverture de son mél. Vous pouvez choisir de ne jamais envoyer d'accuser ou d'en envoyer un à chaque demandeur qui le souhaite en passant par diverse gradation dans cet automatisme
• Afficher les images jointes sous le courriel : cette option doit être cochée si vous souhaitez afficher les images jointes sous le texte du message.

Dans les options avancées, vous pouvez définir :

• jeu de caractère par défaut : UTF-8 (Unicode), certains systèmes de messagerie ne spécifient pas le jeu de caractère utilisé lors de l'envoi de messages. Pour ces quelques cas, qui restent toutefois rares, le Bnum utilisera ce paramètre pour afficher les caractères spéciaux.

Sur cette page vous pourrez retrouver des options concernant uniquement la rédaction de courriel dans le module Ma messagerie Mél :

Options principales

• Rédiger dans une nouvelle fenêtre : Lorsque cette option est cochée, cela permet d'ouvrir le formulaire de rédaction de courriel dans une nouvelle fenêtre plutôt que dans l'onglet actuel
• Rédiger des courriels HTML : jamais, avec ce choix, les courriels seront rédigés sans mise en forme, vous pouvez choisir d'activer en permanence ou selon certains critères l'éditeur de texte enrichi (HTML) pour mettre en page les courriels
• Enregistrer automatiquement le brouillon : toutes les 5 minutes, lors de la rédaction d'un nouveau courriel, une copie sera enregistrée périodiquement dans le dossier Brouillons selon l'intervalle sélectionné. La sauvegarde automatique peut aussi être désactivée si vous le souhaitez
• Toujours demander un avis d'ouverture du courriel : lorsque l'option est décochée, vous envoyez des courriels sans demander d'accuser à vos destinataires, si vous l'activez alors vos nouveaux courriels envoyés demanderont un accusé d'ouverture. Pour rappel, le destinataire reste libre de vous envoyer ou non cet accusé d'ouverture
• Toujours demander une notification d'état de distribution : lorsque l'option est décochée, vous envoyez des courriels sans demander d'accuser de distribution, si vous l'activez vous saurez alors si vos nouveaux courriels ont bien été distribués ou non à leurs destinataires
• Placer les réponses dans le dossier du courriel auquel on répond : si vous activez cette option, lorsque vous répondez à un courriel, votre courriel de réponse sera enregistré dans le même dossier que le courriel initial au lieu du dossier "Envoyés", c'est ce dossier "Envoyés' qui stockera votre courriel de réponse si cette option est décochée
• Lors d'une réponse : commencer le nouveau courriel au-dessus de la citation, cette option contrôle s'il faut citer le texte original lors d'une réponse, et où le placer
• Transfert de courriels : dans le courriel, ce choix permet d'affecter au bouton « Transférer » la façon dont les courriels seront transférés (dans le courriel ou en pièce jointe) et est modifiable au cas pas cas
• Police par défaut des courriels HTML : Verdana, 10 pt, Cette option définit la police et la taille à utiliser lors de la rédaction de messages formatés
• Action par défaut du bouton répondre à tous : répondre à tous, ce paramètre contrôle comment répondre aux courriels provenant de listes de diffusion
• Taille maximum des pièces jointes avant un envoi Mélanissimo : 7Mo, ne pas modifier car de toute manière, même si la valeur était modifiée, le déclenchement se fait à 7Mo.

Options de signature

• Ajouter la signature automatiquement : toujours, cette option précise dans quel cas intégrer votre signature dans vos courriels
• Placer la signature sous le message cité : lorsque cette option est décochée la signature est insérée là où vous avez choisi de répondre (option Lors d'une réponse ci-dessus), si vous cochez cette option, votre signature sera insérée en fin de courriel
• Lors de la réponse, supprimer la signature originale : lorsque vous cochez cette option, vous évitez la multiplication des signatures
• Forcer le séparateur standard dans les signatures : lorsque cette option est cochée, cela ajoute -- dans le corps du message avant la signature

Options avancées

Ces options précisent :

• le codage à utiliser pour le nom des pièces jointes,
• le codage à utiliser pour les caractères spéciaux,
• le stockage de l'historique dans le temporaire de votre navigateur.

Il est déconseillé de modifier ces valeurs par défaut.

Sur cette page vous pourrez retrouver des options concernant uniquement le module Annuaire :

Options principales

• Carnet d'adresses par défaut : Carnet personnel, vous pouvez choisir le carnet d'adresses que vous utiliserez par défaut si vous en disposez de plusieurs
• Lister les contacts en tant que : Nom d'affichage, vous pouvez choisir le champ utiliser pour afficher vos contacts
• Colonne de tri : Nom d'affichage, vous pouvez choisir que champ sera utiliser pour l'ordre d'affichage
• Mode du formulaire de contact : Privé (domicile), le formulaire de création d'un contact vous proposera dans ce cas, en priorité les champs "domicile" pour le téléphone et l'e-mail, vous pouvez choisir de voir en priorité les champs "Travail"
• Ignorer les adresses de courriel alternatives pour le remplissage automatique : lorsque cette option est décochée, vous pouvez retrouver lors d'un envoi de courriel toutes les adresses que vous avez notez pour ce contact

Adresses recueillies

• Enregistrer les destinataires des courriels sortants dans : Destinataires recueillis, ce choix permet de définir si vous souhaitez ou non enregistrer les destinataires des courriels sortant (et si oui, dans quel carnet d'adressesà
• Enregistrer les expéditeurs de confiance dans : Expéditeurs de confiance, ce choix permet de définir le carnet d'adresse dans lequel vous enregistrerez les expéditeurs que vous notez comme expéditeurs de confiance

Sur cette page vous pourrez retrouver des options concernant uniquement le module Ma messagerie Mél :

Options principales

• Marquer le courriel comme lu lors de la suppression
• Signaler le courriel pour la suppression au lieu de le supprimer
• Ne pas montrer les courriels supprimés
• Supprimer directement les pourriels

Maintenance

• Vider la corbeille à la déconnexion
• Compacter la boîte de réception à la déconnexion

Vous pouvez utiliser l'add-on Mailvelope pour chiffre vos échanges avec une clé PGP.

Toutes les informations utiles sont disponibles sur site Mailvelope.

Sur cette page vous pourrez retrouver des options concernant la fonctionnalité de recherche globale, disponible dans le Menu supérieur du Bnum :

• Nombre de résultats max depuis les mails : 9999
• Rechercher dans toutes les boîtes partagées
• Rechercher dans tous les sous dossiers de la bali

Si vous trouvez la recherche globale trop lente, vous pouvez diminuer le nombre de résultat maximum, décocher la recherche dans les boites partagées ou les sous-dossiers de la boite principale.

Sur cette page vous pourrez retrouver des options concernant la Web-conférence à travers le Bnum :

• Afficher le questionnaire satisfaction (ou non)
• Affichage des options micro et vidéo : Large, vous pouvez choisir de disposer d'un affichage plus compact.

Sur cette page vous pourrez retrouver des options concernant le module Mes discussions :

• Connexion automatique au démarrage : lorsque cette option est cochée, dès le lancement du Bnum la connexion aux discussions sera lancée.

• Placement de la bulle : En bas, ou En haut selon votre préférence. Pour ne plus afficher la bulle, il faudra utiliser le centre de notification.

Cette section vous permet de ne pas afficher dans la barre de navigation les modules intégrés au Bnum. Il n'est pas possible par exemple de désactiver l'agenda qui est natif dans RoudCube qui constitue le cœur du Bnum en tant que gestionnaire de messagerie.

Cette section cache des paramètres liés aux fonctions mises en place mais encore en cours de développement au sein du Bnum.

Il s'agit pour l'instant de la gestion des Notes que l'on peut :

• afficher via le bouton Mes raccourcis du menu,
• créer via le bouton Créer du menu,
• choisir d'afficher ou non dans la page d'accueil.

Avant toute chose, il convient de choisir la BAL sur laquelle l'on souhaite agir grâce à la première zone qui est une liste déroulante. Vous pouvez gérer les étiquettes de votre BALI et celles des boites partagées dont vous êtes gestionnaire.

L'écran vous propose ensuite la liste des étiquettes par défaut et une zone pour créer de nouvelles étiquettes.

Création d'une nouvelle étiquette :

• Saisir le nom d'étiquette puis cliquer sur Ajouter une étiquette
• Sélectionner la couleur voulue en choisissant dans la palette des couleurs alors accessible ou saisissez le code hexa de votre couleur

Modification d'une étiquette :

• Cliquer dans la zone du nom de l'étiquette et saisissez le nouveau nom
• Cliquer dans la zone code hexa de la couleur et saisissez le nouveau code hexa
• Cliquer sur le carré coloré et choisissez une nouvelle couleur de la palette

Après avoir enregistré vos modifications, vous pouvez :

• Accéder au module Ma messagerie Mél depuis la barre de navigation
• Rafraichir la page depuis le centre de notification
• Tous les messages ayant une étiquette modifiée sont mis à jour

Supprimer une étiquette :

• Sélectionner une étiquette dans la liste des étiquettes proposée et cliquer sur le bouton en forme de X au bout de la ligne

Lors de la suppression d'une étiquette de la liste d'étiquettes, le module Ma messagerie Mél après rafraîchissement de la page :

• Remet les messages ayant cette étiquette dans la couleur de base (couleur noire ou blanche selon le thème)

• efface l'indication du nom de cette étiquette dans la colonne étiquette

Sur cette page vous pourrez retrouver des options concernant les notifications possible depuis le Bnum :

Navigation principale

• Affichage des notifications de la navigation principale sur l'onglet en cours : Notifications de la page en cours, ce choix affiche la notification de la page en cours (ex : si on est sur le calendrier, et que l'on a 2 évènements ce jour, (2) sera affiché devant le nom de l'onglet, si vous choisissez Somme des notifications, et que vous avez 3 tâches en cours, 5 mails non lus et 3 évènements alors (11) sera affiché devant le nom de l'onglet, si vous choisissez rien, seul le nombre de courriels non lus sera affiché lorsque vous serez sur le module Ma messagerie Mél

Options principales

• Durée d'affichage de la notification dans le Bnum en secondes : 10

• Durée d'affichage de la notification sur le bureau en secondes : 5

• Passer la notification dans le Bnum en lue en cliquant dessus
• Passer toutes les notifications en lues à la fermeture du centre de notifications

Paramètres des notifications

• Vous choisissez dans ce tableau pour chaque Module si vous activez ou non les notifications respectivement dans le Bnum, sur le bureau, dans le centre de notifications.

Sur cette page vous pourrez retrouver des options concernant uniquement le module Mon agenda :

Options principales

• Espacement des agendas : Normal, Ce choix modifiera l'espacement entre les différents agendas si vous affichez des agendas que l'on vous partage en plus du votre. Vous pouvez choisir de les resserrer plus ou moins
• Vue par défaut : Semaine de travail, Choisissez la vue que vous souhaitez consulter lorsque vous accédez à votre agenda
• Créneau horaire : 2, Choisissez le nombre d'intervalles à afficher pour chaque heure dans les vues à la journée et à la semaine (ici 2 affichera 2 créneaux de 30 minutes par heure)
• Premier jour de la semaine : Lundi, Choisissez le premier jour affiché sur les écrans des semaines et des mois
• Première heure à afficher : 08:00, Choisissez la première heure affichée sur les écrans des jours et des semaines
• Heures de travail : 08:00 — 18:00, Définissez votre page de travail journalière
• Couleurs des événements : Catégorie en contour, Calendrier en contenu, Choisissez la manière d'afficher les événements selon la couleur de l'agenda et/ou celle correspondant à leur catégorie
• Paramètre de rappel par défaut : Aucun - 15 minutes avant, lors de la création d'un événement, la zone "Rappel" contiendra par défaut avec les valeurs choisies ici
• Ajouter un nouvel événement : une liste déroulante vous propose les agendas dans lesquels vous avez le droit d'écrire, sélectionnez le calendrier dans lequel créé les évènements "automatiques" (lorsque vous acceptez une invitation, répondez à un sondage ...)
• Afficher les numéros de semaine : Seulement dans le sélecteur de date, vous pouvez aussi l'afficher dans le calendrier ou ne pas l'afficher

Invitations à l'événement

• Après une invitation ou une modification, le message est traité : Passer en lu et RdvTraité, Définissez l'action que vous souhaitez appliquer après avoir accepté (ou modifier) une invitation depuis un courriel.

Catégories

Cette liste contient :

• vos propres catégories pour marquer vos événements et les repérer plus facilement dans votre agenda. Pour chaque catégorie vous devez définir un nom et une couleur.
• des catégories créées lorsque vous rejoignez un espace de travail afin de marquer correctement les évènements rattachés aux espaces, leur nom est automatique ws#identifiantdel'espace, leur couleur est celle de l'espace. Il est préférable de ne pas les supprimer et de ne pas les modifier.

Une zone vide en fin de liste vous permet d'ajouter une catégorie.

Calendrier des anniversaires

• Avec cette fonctionnalité, vous pouvez afficher l'anniversaire de vos contacts lorsque la date est renseignée dans leur fiche et gérer un rappel.

Cet écran permet de définir :

• le type de vignette pour les flux affichés dans le module M'informer (une vignette par information ou toutes les informations sur une seule vignette)
• le nombre d'information affichée (il sera toujours possible d'en voir plus en cliquant sur voir plus dans le module)

Les flux auxquels vous êtes abonnés sont listés dans ce tableau, vous pouvez pour chacun modifier son type d'affichage ou le supprimer.

Ces actions sont réalisables depuis chaque vignette affiché dans le module.

La colonne du milieu (en affichage 3 colonnes) liste votre boîte aux lettres ainsi que celles qui vous ont été partagées.

Après avoir sélectionné une des BAL, la colonne de droite affiche à minima le type de la boite et les droits que vous possédez sur cette BAL

Lorsque vous êtes gestionnaire d'une boîte aux lettres, vous pouvez également (voir ci-après pour des explications plus poussées) :

• consulter le détail des droits que vous avez (ou allez) accorder sur la BAL,
• utiliser l'outil de restauration de dossiers pour récupérer des courriels supprimés à la suite d'un incident survenu au cours des 7 derniers jours.

Vous disposez, pour chacune des boîtes aux lettres dont vous êtes gestionnaire, d'une fonctionnalité de récupération des messages supprimés ou perdus à la suite d'un incident survenu au cours d'un laps de temps compris entre 1 heure et 168 heures (7 jours).

La procédure est décrite sur la page de gestion des BAL si vous êtes gestionnaire.

Dans un premier temps vous devez choisir si vous travaillez avec votre BALI ou avec une boite fonctionnelle (dont vous êtes le gestionnaire) disposant d'un agenda.

Pour les copies écran suivante, nous choisissons de travailler depuis une BALI (cas le plus courant), la colonne du milieu (en affichage 3 colonnes) liste alors l'agenda par défaut de la BALI ainsi que ceux que vous avez créez et rattachez à votre BALI et ensuite ceux qui vous ont été partagées.

Une première action depuis cette liste est de cocher les agendas que vous voulez voir dans le module Mon Agenda.

Pour chacun des agendas, vous allez pouvoir :

• choisir de l'utiliser par défaut
• activer la synchronisation sur votre mobile
• le partager à un utilisateur ou une liste d'agents si vous en êtes propriétaire ou gestionnaire
• disposer d'un outil de restauration des événements supprimés

Pour créer un nouvel agenda, cliquez sur le bouton "+ Créer" présent dans la barre d'outils

Dans la fenêtre qui s'affiche, saisissez le libellé que vous souhaitez donner à votre agenda puis valider la saisie en cliquant sur OK

Pour supprimer un agenda, positionnez-vous sur son libellé dans la liste des ressources puis cliquez sur l'icône de la "poubelle - Supprimer". Cette touche n'est active que pour les agendas que vous avez créé en supplément de l'agenda par défaut de la BAL qui lui ne peut pas être supprimé.

Pour chaque agenda, vous disposez d'une fonctionnalité vous permettant de récupérer les événements supprimés ou perdus à la suite d'un incident.

Vous allez pouvoir en récupérer tout ou partie en sélectionnant une période ou en indiquant une date précise grâce au calendrier

Il vous est possible de récupérer les données d'agendas des deux dernières sauvegardes, c'est-à-dire à j-1 (Hier) ou j-2 (Avant hier)

Cliquez sur Enregistrer pour valider votre demande, la restauration génère un fichier au format ics qu'il vous suffira d'enregistrer sur votre disque pour l'importer ensuite dans votre agenda 

Dans un premier temps vous devez choisir si vous travaillez avec votre BALI ou avec une boite fonctionnelle (dont vous êtes le gestionnaire) disposant d'un carnet de contacts.

Pour les copies écrans suivantes, nous choisissons de travailler depuis une BALI (cas le plus courant), la colonne du milieu (en affichage 3 colonnes) liste alors le carnet de contact par défaut de la BALI ainsi que ceux que vous avez créez et rattachez à votre BALI et ensuite ceux qui vous ont été partagés.

Une première action depuis cette liste est de cocher les carnets de contacts que vous voulez voir dans le module Annuaire.

Lorsque vous sélectionnez un carnet de contact, la colonne de droite affiche en plus des tableaux de partage, les propriétés liés, au choix :

• du carnet à utiliser par défaut
• de synchroniser ou non le carnet avec votre smartphone

Pour chacun des carnets, vous allez pouvoir :

• choisir de l'utiliser par défaut
• activer la synchronisation sur votre mobile
• le partager à un utilisateur ou une liste d'agents si vous en êtes propriétaire ou gestionnaire
• disposer d'un outil de restauration des carnets

Pour créer un nouveau carnet d'adresses, cliquez sur le bouton "+ Créer" présent dans la barre d'outils

Dans la fenêtre qui s'affiche, saisissez le libellé que vous souhaitez donner à votre nouveau carnet de contacts puis valider la saisie en cliquant sur OK

Pour supprimer un carnet de contacts, positionnez-vous sur son libellé dans la liste des ressources puis cliquez sur l'icône de la "poubelle - Supprimer". Cette touche n'est active que pour les carnets que vous avez créé en supplément du carnet par défaut de la BAL qui lui ne peut pas être supprimé.

Pour chaque carnet d'adresses, vous disposez d'une fonctionnalité vous permettant de récupérer les contacts supprimés ou perdus à la suite d'un incident.

Il vous est possible de récupérer les carnets des deux dernières sauvegardes, c'est-à-dire à j-1 (Hier) ou j-2 (Avant hier) 

La restauration génère un fichier vCard (format vcf) qu'il vous suffira d'enregistrer sur votre disque pour l'importer ensuite depuis le module Annuaire.

Dans un premier temps vous devez choisir si vous travaillez avec votre BALI ou avec une boite fonctionnelle (dont vous êtes le gestionnaire) disposant d'une liste de tâches

Pour les copies d'écran suivantes, nous choisissons de travailler depuis une BALI (cas le plus courant), la colonne du milieu (en affichage 3 colonnes) liste alors par défaut la liste de tâches de la BALI ainsi que celles que vous avez créez et rattachez à votre BALI et ensuite celles qui vous ont été partagées.

Une première action depuis cette liste est de cocher les listes de tâches que vous voulez voir dans le module Mes tâches.

Pour chacune de ces listes, vous allez pouvoir :

• choisir de l'utiliser par défaut
• activer la synchronisation sur votre mobile
• le partager à un utilisateur ou une liste d'agents si vous en êtes propriétaire ou gestionnaire

Pour créer une nouvelle liste de tâches, cliquez sur le bouton "+ Créer" présent dans la barre d'outils

Dans la fenêtre qui s'affiche, saisissez le libellé que vous souhaitez donner à votre nouvelle liste puis valider la saisie en cliquant sur OK

Pour supprimer une liste de tâches, positionnez-vous sur son libellé dans la liste des ressources puis cliquez sur l'icône de la "poubelle - Supprimer". Cette touche n'est active que pour les listes que vous avez créé en supplément de la liste par défaut de la BAL qui elle ne peut pas être supprimé.

Cette page affiche des informations spécifiques liées à votre compte et les informations publiées dans l'annuaire de ministère.

Certaines informations personnelles sont modifiables par l'agent si la cellule informatique de proximité a autorisé la modification des informations personnelles dans Amédée. Si les modifications ne vous sont pas autorisés, vous devez contacter vos administrateurs Amédée.

La photographie doit avoir été préalablement téléchargée par le service informatique de proximité dans le logiciel Amédée. La présence de la photo est obligatoire lors d'une demande de carte agent.

Si l'agent le désire, il peut dé-publier sa photographie dans les deux annuaire suivants :

• L'annuaire du ministère (Anais)
• L'annuaire de l'administration (Maia)

en décochant les cases correspondantes.

Mot de passe initial

Lors de la création de la boite aux lettres individuelles (ou du compte bureautique pour les utilisateurs n'ayant pas de boite aux lettres) un mot de passe initial est fourni par la cellule informatique de proximité. Ce mot de passe doit être changé rapidement.

Après une première identification avec le mot de passe initial :

1. pendant 15 jours une fenêtre d'avertissement propose de changer le mot de passe.

2. passé cette période d'avertissement, pendant 7 jours, le système envoie quotidiennement un message d'injonction de changement obligatoire de mot de passe : "URGENT : Vous devez changer votre mot de passe initial".

3. passé cette période d'injonction, le compte de messagerie est bloqué.

Changement de mot de passe

La durée de vie d'un mot de passe est de 418 jours, passé ce délai, la modification du mot de passe est forcée et l'utilisateur a 60 jours pour changer le mot de passe.

1. vous êtes prévenu par une pop-up pendant les 15 premiers jours

2. vous recevez un message journalier sur votre BALI pendant les 45 jours suivants

3. passé ce délai, votre compte de messagerie est bloqué

Seul les administrateurs Amédée peuvent débloquer un compte bloqué en demandant la réinitialisation du mot de passe.

Pour changer son mot de passe, il faut :

• Saisir le mot de passe actuel
• Saisir le nouveau mot de passe et le confirmer
• Cliquer sur enregistrer

Vous pouvez activer ou désactiver un message de réponse automatique d'absence pour une absence ponctuelle ou créer une réponse automatique d'absence pour une absence récurrente comme un temps partiel par exemple.

Dans un premier temps vous devez sélectionner la bal pour laquelle vous souhaitez gérer les messages d'absence (votre BALI ou toute BAL partagée dont vous êtes gestionnaire).

S'il est activé, un message sera envoyé automatiquement aux émetteurs qui vous écrivent.

Des messages différents peuvent être générés pour les courriels internes aux ministères et ceux provenant de l'extérieur (Internet et réseau interministériel).

L'objet des messages de réponse envoyés est : « Réponse automatique : [sujet du message initial] ».

La réponse automatique est désactivée à la fin de la date période indiquée.

Le gestionnaire d'absence n'émet qu'un message par expéditeur et par jour.

Vous pouvez créer une ou plusieurs absence récurrente en cliquant sur "Ajouter une nouvelle absence".

Vous paramétrez ensuite la récurrence, la plage de l'absence et enfin le message que recevront les personnes qui vous écrivent.

SI l'absence récurrente n'a plus lieu d'être, vous pouvez la supprimer en cliquant sur "Supprimer cette absence"

Ce panneau permet d'activer l'accès utilisateur à l'interface Web de Bnum depuis l'internet

Pour une BALI, il est possible d'accéder à l'interface Web de Bnum depuis internet après accord de la hiérarchie si les droits vous ont été donnés par votre service informatique (via le logiciel Amédée), après avoir coché la case "Activer l'accès par Internet à Mél (actif si coché)", cliquer sur Enregistrer

Ainsi que pour une BAL partagée (BALU ou BALF), il est possible d'accéder à l'interface Web de Bnum depuis internet après accord de la hiérarchie. Les droits sont donnés par le service informatique (via le logiciel Amédée), le gestionnaire de la BALP procède de la même manière que pour une Bali après avoir sélectionner la boite partagée pour laquelle il est gestionnaire

Ce panneau permet d'accepter les conditions générales d'utilisation pour la synchronisation des appareils mobiles

Cette page permet à l'utilisateur de gérer les listes de diffusion pour lesquelles il a été déclaré gestionnaire par son service informatique de proximité (il s'agit de listes serveurs créées depuis l'application Amédée).

L'ensemble des listes apparaît dans la première fenêtre.

Dans la deuxième fenêtre apparaissent les membres de la liste sélectionnée.

Plusieurs actions sont possible sur les listes :

• Choisir dans l'annuaire permet de naviguer dans l'annuaire du ministère pour choisir un membre à ajouter.
• Saisir une adresse email permet d'ajouter des destinataires extérieurs au ministère (exemple : natacha@sfr.fr)
• Retirer un ou tous les membres de la liste
• Exporter les membres permet de créer un fichier au format .csv
• Importer des membres permet de récupérer un fichier au format .csv (ce fichier doit contenir une adresse valide par ligne et pas de caractères accentués, d'espace, virgule, cédille, "_")

Le Bnum gère une liste de liens suspects et vous alerte si un courriel que vous affichez contient un lien suspect.

La liste est gérée par les administrateurs nationaux de Melanie.

Vous pouvez dans la partie "Adresses suspectes ajoutées" compléter la liste si nécessaire.

Chacun des appareils sur lequel vous avez configuré votre compte individuel et/ou une boîte aux lettres partagée apparaît dans la liste des mobiles 

Pour chaque appareil configuré, vous disposez d'un écran de gestion où vous pourrez agir à distance sur les synchronisations, les comptes ou les données stockées en sélectionnant son identifiant :

• Supprimer l'appareil de la base de données (ré-initialisation complète ou appareil ne servant plus) : Lorsqu'un appareil n'est plus utilisé, a été réinitialisé complètement ou dont les synchronisations sont incohérentes, il convient d'en supprimer l'enregistrement dans la base de données. L'appareil n'apparaîtra plus dans la liste des mobiles jusqu'à ce que vous ayez reconfiguré votre compte dessus.

• Réinitialiser la synchronisation (en cas de problème) : En cas d'incohérence entre les données de l'appareil et celles de la messagerie, vous pouvez réinitialiser la synchronisation sur le serveur ; le paramétrage de l'appareil ne sera pas modifié.

• Effacer les données de l'appareil à distance (en cas de perte ou de vol de l'appareil, nécessite le changement du mot de passe) : En cas de perte ou de vol de l'appareil, cette opération aura pour conséquence la réinitialisation complète de l'appareil c'est-à-dire qu'il sera reconfiguré comme en sortie d'usine. L'intégralité du contenu sera effacé et votre mot de passe sera à changer. Cette opération n'est possible que lorsque l'appareil est allumé et connecté au réseau.

• Annuler l'effacement des données de l'appareil à distance (si l'appareil est retrouvé) : Si vous avez demandé un effacement de données à distance et que vous avez retrouvé votre appareil, vous pouvez toutefois annuler l'opération si et seulement si celui-ci n'était pas allumé et connecté ; dans le cas contraire, la réinitialisation d'usine aura été effectuée, vos données effacées et votre mot de passe sera à changer.

Cet écran vous informe également des premières et dernières synchronisations de chaque compte configuré sur l'appareil ; vous pouvez relancer une synchronisation ou supprimer un compte qui n'a plus lieu d'être.

Enfin, vous pouvez prendre connaissance du détail de la dernière synchronisation pour chaque ressource des boîtes auxquelles vous avez accès : mails, contacts, agendas... et si vous le souhaitez, vous pourrez relancer la synchronisation d'une ressource en particulier.